Рекомендация. Статья о пользе использования платформ.

Предлагаю статью с телеграмм канала Германа Гаврилова "Почему платформы лучше лоскутной автоматизации". Оформление и орфография автора.

В бизнесе я сторонник платформенных инструментов. Но оговорюсь, что платформой я называю продукт, где инструменты связаны и добавляют ценности друг для друга, а не просто набор разнонаправленных инструментов🤯 Не так давно, я отвечал на вопрос, почему компания должна перейти на Platrum, когда у неё уже есть база знаний в конфлюенсе, метрики в эксельках, структура в Miro, а финансы в 1C.

И это как бы работает. Ниже я распишу выгоды от внедрения платформы на примере Platrum👇🏼 Основной выгодополучатель при использовании Platrum — это руководитель любого уровня, в подчинение которого есть еще руководитель, в небольших компаниях это и есть владелец/директор, но как только у нас появляется третий уровень иерархии (10+ сотрудников), основных выгодополучателей становится множество, но для простоты я буду называть их «директором»👤 Используя Platrum «директор», получает контроль над всеми метриками, процессами, учетками, паролями, задачами и т.п. в одном месте и в автоматическом режиме. От проблемы с зоопарком сервисов страдает в первую очередь тоже тот самый «директор»😖

Руководителей много, каждый пользуется своим набором сервисов, но он не может это держать под контролем.

Какой-то из руководителей ушёл — «директору» геморрой, надо разбираться, что там в отделе происходило, где какие аккаунты регали, какие метрики смотреть, где базу знаний вели и т.п😥 1. В большинстве случаев, когда люди увольняются, далеко не все доступы забираются.

Вы можете поковыряться, например, в своих Гугл документах с инструкциями и паролями и обнаружите, что часть документов вообще открыты по ссылке, а у других выданы доступы сотрудникам, которых пару лет уже нет в компании. А ведь там очень много чувствительной информации⚡️ А помимо Гугл документов, есть еще десяток сервисов, где вы забыли забрать доступ. В Platrum все просто: отключил сотрудника в одном месте, он потерял доступы везде.

2. Выдача доступов — это отдельный процесс, который тоже нужно менеджерить.

Когда нет единой платформы, то обязательно возникают случаи, когда сотруднику забыли что-то выдать, а он не мог делать какую-то работу и был в замешательстве без доступов🙆🏼‍♂️

В Platrum один раз настроил доступ на должность и когда появляется сотрудник на той же должности – все доступы он получит автоматом✔️

3. Из-за того, что софты разные, людям менее удобно пользоваться.

Это какой-то другой сайт, где нужно авторизироваться и вспоминать логин пароль🙇🏼‍♂️ Из-за этого сотрудники попросту не пользуются продуктами и забивают со временем на процессы.

Как часто вы сами проверяете выручку, которая находится в 1С?🧐 Это же целый квест, чтобы зайти туда. На сколько легко смотреть управленку руководителям? В подавляющем большинстве доступ к управленке есть у собственника и бухгалтера, а это уже ограничивает руководителей от знаний, следовательно от правильных решений.

И для руководителей управленка выдается «по праздникам» в эксельке. Когда инструмент «под рукой», вам проще им пользоваться, и вы чаще это делаете💯

Сотрудники начинают активно использовать задачи и доски, когда они появились. А до этого они могли саботировать любой таск менеджер.

4. Внутри платформы инструменты связаны и в этом множество плюсов.

Например, структура определяет доступы ко всем инструментам. А также принцип, что руководитель видит все по его подчиненным.

В эксельках управлять метриками практически невозможно, они очень быстро станут не актуальны и управлять частичной видимостью вообще нельзя 🙅🏼‍♂️ База знаний связана с академией, а если этого нет, то это 100% неработающие протухшие документы, которые никто в итоге не читает. Доступ к любой задаче сотрудника имеют все руководители выше, и это избавляет от потерь времени💁🏼‍♂️

Все минусы отсутствия платформы начинают геометрически расти, как только компания масштабируется.

Решение очень простое – использовать платформу💡 Ну, и, конечно, я топлю за то, чтобы вы использовали Platrum. Мы очень много интересного туда добавим🔥